Privacybeleid gezondheid bij Web Index

Bij Web Index vinden wij de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij kunnen verwerken, waarom wij deze verwerken en welke rechten bezoekers hebben met betrekking tot hun persoonsgegevens.

Web Index
Website: https://www.web-index.nl/
Vestigingsplaats: Amsterdam, Nederland

1. Over dit privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website van Web Index en op persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

Web Index verwerkt persoonsgegevens voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden. Daarbij streven wij ernaar niet meer gegevens te verzamelen dan noodzakelijk is voor communicatie, websitebeheer en de werking van de website.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam en contactgegevens wanneer je deze zelf verstrekt;
• e-mailadres en telefoonnummer wanneer opgegeven;
• informatie die je invult in een contactformulier;
• inhoud van berichten, aanvragen of correspondentie;
• IP-adres en technische apparaatgegevens;
• browser- en besturingssysteeminformatie;
• bezochte pagina’s en algemene gebruiksgegevens;
• cookievoorkeuren;
• datum, tijdstip en duur van het websitebezoek.

Gegevens over registratie worden alleen verwerkt wanneer Web Index daadwerkelijk een registratieformulier of gebruikersfunctie aanbiedt.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Web Index kan persoonsgegevens verwerken voor:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het behandelen van aanvragen;
• het beheren en beveiligen van de website;
• het analyseren en verbeteren van websitegebruik;
• het voorkomen van misbruik, fraude en technische problemen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het verzenden van informatie wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

4. Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Grondslag	Toepassing
Toestemming	Bijvoorbeeld bij optionele cookies of aangevraagde communicatie
Uitvoering van een verzoek of overeenkomst	Wanneer verwerking nodig is om een aanvraag te behandelen of een overeengekomen functie uit te voeren
Wettelijke verplichting	Wanneer gegevens volgens de wet moeten worden bewaard of verstrekt
Gerechtvaardigd belang	Voor websitebeveiliging, communicatie, fraudepreventie en verbetering van de website

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

5. Contactformulieren

Wanneer je een contactformulier op Web Index invult, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om jouw bericht of aanvraag te behandelen.

Dit kunnen onder andere je naam, e-mailadres, onderwerp en de inhoud van je bericht zijn.

Wij gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen, jouw vraag te beantwoorden en eventuele noodzakelijke vervolgcommunicatie uit te voeren.

Verstuur via formulieren geen bijzondere of vertrouwelijke persoonsgegevens wanneer dit niet noodzakelijk is.

6. Registratieformulieren

Wanneer Web Index een registratieformulier of gebruikersfunctie aanbiedt, kunnen wij de gegevens verwerken die nodig zijn om de registratie te beoordelen of de betreffende functie beschikbaar te stellen.

Uit de aangeleverde HTML kan niet worden bevestigd dat Web Index momenteel een registratie- of accountsysteem gebruikt.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Web Index kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken voor de technische werking van de website, het onthouden van voorkeuren en het analyseren van websitegebruik.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming wanneer dit volgens de geldende regels vereist is.

Meer informatie over de beschikbare cookiecategorieën en het beheren van voorkeuren vind je in het cookiebeleid van Web Index.

8. Analytische gegevens

Web Index kan analytische hulpmiddelen gebruiken om inzicht te krijgen in de prestaties en het gebruik van de website.

Daarbij kunnen gegevens worden verwerkt over:

• bezochte pagina’s;
• sessieduur;
• apparaatcategorie en browser;
• algemene verkeersbronnen;
• interacties met onderdelen van de website.

Deze informatie kan worden gebruikt om:

• technische problemen te herkennen;
• de navigatie te verbeteren;
• pagina’s en inhoud te optimaliseren;
• inzicht te krijgen in algemene bezoekpatronen.

Uit de aangeleverde HTML kan niet worden bevestigd welke analytische dienst momenteel actief is of hoe deze technisch is ingesteld.

9. Delen van gegevens met externe partijen

Web Index verkoopt geen persoonsgegevens.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor het beheer en de beveiliging van de website of het behandelen van communicatie.

Dit kunnen bijvoorbeeld partijen zijn die diensten leveren voor:

• websitehosting;
• technisch onderhoud;
• beveiliging en back-ups;
• websiteanalyse, indien gebruikt;
• e-mail- en contactverwerking;
• administratieve of juridische ondersteuning, indien noodzakelijk.

Externe partijen mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor het afgesproken doel. Waar nodig maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.

Gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer een bevoegde autoriteit hier rechtsgeldig om verzoekt.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij waar nodig voor een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit, goedgekeurde standaardcontractbepalingen of aanvullende technische en organisatorische maatregelen.

11. Bewaartermijnen

Web Index bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevenscategorie	Bewaarcriterium
Contactverzoeken	Zolang nodig voor behandeling en redelijke opvolging
Registratiegegevens	Zolang een eventuele registratie actief en relevant is
Administratieve gegevens	Volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijn
Technische loggegevens	Niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en probleemoplossing
Analytische gegevens	Volgens de instellingen van de gebruikte analytische dienst
Cookievoorkeuren	Volgens de instellingen van het gebruikte cookieplatform

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, geschil of beveiligingsonderzoek.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies of vernietiging;
• onbevoegde toegang;
• ongeoorloofde wijziging;
• misbruik of openbaarmaking;
• datalekken en andere beveiligingsincidenten.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen, software-updates, back-ups en beveiligingscontroles.

Geen enkele methode van digitale opslag of gegevensoverdracht biedt volledige zekerheid.

13. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de omstandigheden kun je verschillende rechten hebben met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt verzoeken om:

• inzage in jouw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van bepaalde gegevens;
• bezwaar tegen een verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek moet voldoende informatie bevatten om jouw identiteit en de betreffende gegevens te kunnen vaststellen. Wij kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om misbruik te voorkomen.

Wij behandelen een geldig privacyverzoek binnen de wettelijk geldende termijn.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

Web Index neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor bezoekers hebben.

Automatische technische systemen kunnen wel worden gebruikt voor beveiliging, spamdetectie of het herkennen van mogelijk schadelijk verkeer.

15. Links naar andere websites

De website kan links bevatten naar websites of diensten van externe partijen.

Web Index is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze partijen persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Lees daarom het privacybeleid van een externe website voordat je daar persoonsgegevens verstrekt.

16. Privacy van minderjarigen

De website is niet specifiek gericht op minderjarigen.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder passende toestemming wanneer deze wettelijk vereist is.

Wanneer je vermoedt dat een minderjarige zonder geldige toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt, kun je contact met ons opnemen.

17. Klacht indienen

Wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kun je eerst contact opnemen met Web Index.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

18. Wijzigingen in dit privacybeleid

Web Index kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, gebruikte systemen, werkwijze of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

19. Contactgegevens

Voor vragen, verzoeken of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via de contactmogelijkheden op de website.

Web Index
Website: https://www.web-index.nl/
Vestigingsplaats: Amsterdam, Nederland